Fleetmanagement is geen kerntaak van uw onderneming
Als bedrijf in volle ontwikkeling moet u zich kunnen concentreren op uw kernactiviteiten. Het is daarom aangewezen om operationele aspecten van uw onderneming die niet behoren tot uw core business uit te besteden aan externe specialisten.
Een leasewagen optimaal beheren is meer dan enkele offertes vergelijken, er komt heel wat anders bij kijken, en ook tijdens de looptijd van het leasingcontract is het belangrijk het contract en de wagen efficiënt te beheren.
Concrete voorbeelden zijn opmaak van de car policy, vragen rond fiscaliteit, het aankoop- en bestelproces, de administratie, én vooral vragen tijdens de looptijd van het contract, meer bepaald rond onderhoud, verzekeringen en herstellingen.
Denk daarom aan extern fleetmanagement, bij KeyCar.
Extern fleetmanager weinig bekend
Voor de strategie en het beheer van hun wagenpark kunt u een beroep doen op een Fleet Manager. In België zijn vier tot vijf grote spelers actief die multinationals en grote organisaties bedienen, terwijl er weinig tot geen ondernemingen zijn die zich richten op de KMO-markt en vrije beroepen. Ook dit laatste marktsegment heeft zeker nood aan fleetmanagement, zeker nu leasing complexer wordt.
Vaak gebeurt het dat de HR-verantwoordelijke of een administratief bediende het beheer van het wagenpark "erbij neemt", ondanks dat die persoon de expertise voor deze complexe materie vaak mist.
Toegevoegde waarde bij KeyCar als fleetmanager
De belangrijkste opdracht is u als klant ontzorgen. Vlootbeheer is in die zin een "werkwoord", waarbij pasklare oplossingen worden voorzien en tijd en kosten worden bespaard.
1. Strategie, operationeel management en consultancy.
Op strategisch vlak zal KeyCar u op een objectieve manier adviseren over de car policy binnen de onderneming, de aankoop van nieuwe voertuigen en het gepaste leasingcontract. Binnen die strategie is er ook veel aandacht voor het beschikbare budget, de arbeidsvoorwaarden van de werknemers, de prestaties van de voertuigen, alternatieve vervoersmodi en het complexe en steeds wijzigende fiscale luik rond bedrijfsvoertuigen.
2. Operationele uitvoering en consultancy
In dit domein denken we dan aan het opstellen en actualiseren van de car policy, de integratie van fleet processen, het benchmarken van de leasingbedrijven, het doorlopen van het aankoopproces, de opvolging van de facturatie, het onderhoud en de herstellingen, het schadebeheer en de opleiding van het personeel rond het gebruik van de voertuigen en het duurzaam en energiebewust rijden.
Weinig aandacht voor de KMO door grote spelers?
De enkele grote spelers binnen de markt geven aan dat ze zich omwille van onder andere rendabiliteit en automatisatie richten op vloten vanaf 100 voertuigen. Bij een kleiner aantal wagens halen zij de gemaakte kosten er niet uit. Bovendien stellen zij vast dat kleinere bedrijven doorgaans minder werken met geautomatiseerde processen, waardoor er heel wat efficiëntie verloren gaat, en dus de kosten verhogen.
Oplossing bij KeyCar
Als u met een aparte fleetmanager moet werken, kost u dit doorgaans een vaste fee per voertuig per jaar.
KeyCar werkt op een andere manier: besteed u het fleetmanagement uit aan KeyCar, waarbij KeyCar instaat voor de bestelling van wagens en het afsluiten van contracten, kost onze tussenkomst voor fleetmanagement u niets.
Voor meer informatie kunt u ons contacteren op info@keycar.be en 0474 91 82 45.
